ARTFOTO
SERVICEGROEP
Privacyverklaring
Art Foto Service Groep
Art Foto Service Groep gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, foto’s en andere informatie die u aan ons verstrekt.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Art Foto Service Groep
Diemerplein 138
1111 JD Diemen
E-mail: info@artfotoservicegroep.com
Art Foto Service Groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het product of de dienst die u bij ons afneemt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
-
naam;
-
adres en woonplaats;
-
e-mailadres;
-
telefoonnummer;
-
bestel- en betalingsgegevens;
-
factuurgegevens;
-
correspondentie over uw bestelling;
-
foto’s en afbeeldingen die u aan ons verstrekt;
-
namen, geboortedata, teksten en andere informatie die u voor een ontwerp aanlevert;
-
gegevens die nodig zijn voor een afspraak of fotoshoot;
-
technische gegevens die via onze website worden verwerkt, voor zover van toepassing.
Wij verzamelen niet meer gegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.
3. Foto’s en persoonlijke bestanden
Voor veel van onze werkzaamheden ontvangen wij persoonlijke foto’s, waaronder foto's van baby’s, kinderen, gezinnen en andere personen.
Wij gebruiken deze bestanden uitsluitend voor het doel waarvoor u ze heeft aangeleverd, bijvoorbeeld:
-
het maken van een geboortekaartje;
-
het maken of bewerken van een foto;
-
het uitvoeren van een fotoshoot;
-
retouche en beeldbewerking;
-
het produceren van een fotoproduct;
-
het leveren van een digitaal bestand.
Persoonlijke foto’s worden niet zonder toestemming gebruikt voor reclame, social media of andere openbare publicaties.
4. Foto’s en AI
Wij kunnen bij onderdelen van onze creatieve werkzaamheden gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, bijvoorbeeld voor het genereren of aanpassen van illustratieve of grafische elementen.
Persoonlijke foto’s van onze klanten worden door ons niet via AI gegenereerd.
Het plaatsen, retoucheren en verwerken van de persoonlijke foto in een ontwerp gebeurt door ons zelf.
5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:
-
uw bestelling of opdracht uit te voeren;
-
ontwerpen en producten voor u te maken;
-
afspraken en fotoshoots in te plannen;
-
met u te communiceren over een bestelling of opdracht;
-
betalingen en facturen te verwerken;
-
producten te verzenden;
-
vragen en klachten af te handelen;
-
te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
-
onze website en dienstverlening te laten functioneren en beveiligen.
Afhankelijk van de verwerking baseren wij dit onder andere op de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of – wanneer dit noodzakelijk is – uw toestemming
6. Hoe lang bewaren wij uw bestanden?
Foto-, ontwerp- en productiebestanden die bij een bestelling of opdracht horen, bewaren wij in beginsel maximaal één maand na afronding van de opdracht.
Daarna kunnen deze bestanden worden verwijderd.
Wilt u een digitaal eindbestand bewaren voor eigen gebruik, dan kunt u dit – wanneer wij dit bij het betreffende product aanbieden – aanschaffen.
Digitale bestanden worden als eindbestand geleverd. Bewerkbare bronbestanden en bestanden in lagen worden niet geleverd.
Wij kunnen na het verstrijken van de bewaartermijn niet garanderen dat een eerder bestand of ontwerp nog beschikbaar is.
7. Administratieve gegevens
Voor gegevens die onderdeel vormen van onze financiële en fiscale administratie gelden andere bewaartermijnen.
Facturen en andere gegevens die wij op grond van de wet moeten bewaren, worden gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard. Voor een groot deel van de fiscale administratie bedraagt deze termijn zeven jaar.
8. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kan het wel noodzakelijk zijn om gegevens te verwerken via of te delen met partijen die ons ondersteunen, bijvoorbeeld:
-
website- en webshopproviders;
-
hosting- en e-mailproviders;
-
betaalproviders;
-
boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
-
drukkerijen en productieleveranciers wanneer dit noodzakelijk is voor uw bestelling;
-
bezorg- en vervoersdiensten.
Wij verstrekken daarbij uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.
Wanneer daarvoor wettelijk een verwerkersovereenkomst vereist is, maken wij passende afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en persoonlijke bestanden te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkele digitale opslag- of communicatiemethode kan echter een absolute beveiliging garanderen.
10. Uw privacyrechten
U heeft onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt ons onder andere verzoeken om:
-
inzage in uw persoonsgegevens;
-
correctie van onjuiste gegevens;
-
verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
-
beperking van de verwerking;
-
overdracht van bepaalde gegevens;
-
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming in beginsel ook weer intrekken.
Een verzoek kunt u sturen naar:
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
11. Klacht over privacy
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij de situatie kunnen beoordelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.
Laatste wijziging: augustus 2026